1. I files dovranno pervenire nel formato dei più diffusi Word Processor (Word, Word Perfect, qualsiasi versione, sia Windows, sia Mac) o anche in Rich Text Format (RTF).
2. L’autore dovrà allegare altresì eventuali caratteri speciali impiegati, possibilmente in formato True Type Fonts (TTF) sia per Mac, sia per Windows, assicurandosi della correttezza della copia sul supporto informatico.
3. Dimensione pagina: A4 verticale.
4. Carattere: Times New Roman (o Times per Mac), corpo 12 per il testo, corpo 10 per le note (nel caso di citazioni all’interno del testo che devono andare distinte da quest’ultimo, si consiglia l’uso del corpo 10).
5. Interlinea: singola senza spazi né prima né dopo, sia per il testo, sia per le note.
6. Formato della gabbia del paragrafo: libero, preferibilmente con lunghezza di 12 cm e altezza di 20 (corrispondenti nella funzione imposta pagina a margine superiore e inferiore di cm. 4,85 e margine destro e sinistro di cm. 4,5.
7. Inserire i numeri di pagina ed evitare l’uso di testatine.
8. Il paragrafo potrà essere giustificato e sillabato automaticamente; si consiglia di evitare la sillabazione forzata. Il rientro del primo rigo dopo il segno di a capo potrà variare da 0,5 a 1 cm.
9. Si sconsiglia l’uso degli stili presenti nei più diffusi Word Processor che possono dare problemi per l’impaginazione: è sufficiente basarsi sullo stile normale sia per il testo sia per le note.
10. Tabelle: nel caso di loro presenza del testo, si tenga sempre conto del formato della gabbia del paragrafo all’interno della quale dovranno essere collocate. Se opportuno, potranno essere anche allegate a parte in formato orizontale
11. Testi a fronte: in tali casi, ad esempio di testo e traduzione che devono apparire uno a fianco dell’altro, si consiglia di fornirli su files separati, ponendo le eventuali note al fondo del documento o anch’esse a loro volte in files separati.
12. Si consiglia di fornire singoli files per ogni capitolo
13. Immagini e grafica: si consiglia di allegare sempre gli originali o copia cartacea quanto più possibile nitida dell’eventuale materiale iconografico che sarà trasferito su supporto informatico a cura delle Edizioni dell’Orso. Nel caso in cui l’Autore voglia fornire direttamente il materiale in veste informatica potrà attenersi alle seguenti specifiche:
    Formato files TIFF CMYK per il colore
    (Windows o Mac) TIFF Scala di grigio per il grigio o bianco e nero
    Risoluzione non inferiore a 150 dpi
    Dimensioni non superiori a cm. 12 x 21 (sia vert., sia oriz.)
    Le didascalie andranno inserite in un file a parte.
14. Materiale per copertina: l’Autore potrà fornire in un file separato la quarta di copertina, corredata da un breve curriculum vitae, riportando altresì il titolo del volume con eventuale sottotitolo e l’indicazione della didascalia della foto di copertina: per quest’ultima, si faccia riferimento a 12. e alle indicazioni riportate in Modulo informativo sull’Autore.
15. Si ricorda infine che in ogni caso è di assoluta importanza unire alla versione informatica del lavoro anche copia cartacea sulla quale il nostro personale potrà effettuare gli opportuni riscontri onde consegnare prime bozze necessitanti di meno correzioni possibili.
    

Criteri tipografici

Ai fini di una presentazione più celere e corretta delle prime bozze a stampa, il materiale su supporto informatico (floppy-disk, CD-ROM o RW, Iomega Zip 100: il formato può essere sia in Windows a partire dalla versione 3.1 in poi, sia in Mac, in qualsiasi versione di sistema operativo) dovrà preferibilmente attenersi alle seguenti convenzioni:

1. L’Autore dovrà curare la coerenza nell’uso di virgolette apicali semplici (‘ ’), doppie (“ ”) e caporali (« »), evitando accuratamente gli stili (' '), (" ").
2. L’autore dovrà recare coerenza nell’uso degli spazi; in particolare si ricorda che non va inserito alcuno spazio prima dei segni di punteggiatura o dei rimandi a nota, che non occorre alcuno spazio dopo l’apertura o prima della chiusura di parentesi e virgolette, né dopo l’apostrofo. Lo spazio si rende necessario prima e dopo i trattini ad uso parentetico (–), ma è preferibile evitarlo con il trattino breve (-).
3. La disposizione del testo dovrà essere effettuata senza abusare della barra spaziatrice: sarà altrettanto agevole per l’Autore quanto meglio interpretabile per il redattore che i rientri siano impostati con una o più tabulazioni e il ‘segno di a capo’ tramite il tasto invio.
4. Le note dovranno essere inserite tramite apposita funzione del programma di videoscrittura impiegato, preferibilmente a piè di pagina.
5. Il carattere e accentato maiuscolo non andrà notato con l’apostrofo (E’), ma con il carattere apposito (È). Altrettanto valga per gli altri caratteri accentati.
6. Si prega altresì di limitare la funzione del programma di videoscrittura nota come Inserisci interruzione di sezione.
   
7. Sarà cura dell’Autore prestare attenzione alla coerenza dell’uso del trattino lungo (–), per delimitare incisi e parentetiche, e del trattino breve o segno ‘meno’ unificatore (-), per unire due parole.
8. Si prega di prestare attenzione all’uso dell’apostro indicante aferesi, che dovrà essere chiuso: ad esempio, ’l foco e non ‘l foco.
9. Si prega di evitare l’uso di funzioni automatiche del programma di videoscrittura quali bordi e sfondo e soprattutto gli Elenchi puntati e numerati. Anche l’inserimento di elementi quali simboli o Word Art andrebbe evitato
10. La battitura degli indici generali è a carico dell’Autore, che dovrà aggiungerli, dopo un riscontro sul cartaceo, alle bozze finali.
11. Si prega di limitare l’uso di notazioni in grassetto e in sottolineato, tentando di sostituirlo con altre convenzioni grafiche laddove possibile e non strettamente richiesto da motivazioni di carattere scientifico.
12. Si sconsiglia l’uso degli stili presenti nei più diffusi Word Processor che possono dare problemi per l’impaginazione: è sufficiente basarsi sullo stile normale sia per il testo sia per le note.